The purpose of this policy is to inform data subjects about the various processing carried out by this organization through the website and affecting their personal data in accordance with the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 and the provisions of Organic Law 3/2018 of December 5, 2018 about the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights.
1. IDENTIFICATION AND CONTACT DETAILS OF THE DATA CONTROLLER
The organization FUNDACIÓN VALENCIANA PREMIOS REI JAUME I DE LA COMUNITAT VALENCIANA, with registered office at C/ Pintor Lopez, 7, puerta 1 (46003) Valencia and identification number G13659735, telephone 963920604 and email adress protecciondedatos@fprj.es
DATA PROTECTION OFFICER
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS, S.L., contact telephone number 963122868 and email adress infodpo@forlopd.es
2. PURPOSE OF THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA
- USERS/WEBSITE VISITORS
We will process your personal data provided through our web forms to:
- To attend to requests, complaints and incidents transferred through our contact channels incorporated in the website.
- Understand the behavior of the user within the web in order to detect possible computer attacks on our website.
- Comply with legal obligations that are directly applicable to us and regulate our activity.
- To protect and exercise our rights or to respond to claims of any kind.
- Where applicable, sending commercial communications regarding the goods or services that make up our activity and / or news or newsletters related to our sector. Your refusal to provide us with the authorization will imply the impossibility of sending you information from the entity.
- If applicable, to manage your participation in contests and special offers that the entity carries out. Your refusal to provide us with authorization will make it impossible for you to participate.
- If applicable, to send satisfaction and/or quality surveys. Your refusal to provide us with the authorization will imply the impossibility to evaluate the service provided.
- Manage, administer and supervise the registration to the activities contemplated on the website. Your refusal to provide us with authorization will make it impossible for you to register.
3. LEGAL BASIS FOR PROCESSING
- USERS/NAVIGATORS OF THE WEBSITE OF THE RESPONSIBLE PARTY
- In the consent you have given us to process your data for the purposes indicated. The refusal to provide your personal data will result in the impossibility of processing your data for the aforementioned purposes.
- To comply with the legal obligations that apply to us. In this case, the data subject may not refuse to process personal data.
- In our legitimate interest to protect our image, business and history by preventing attacks on our website. In this case, the data subject may not refuse the processing of personal data, although the data subject may exercise, where appropriate, the rights recognised in the “rights” section of this policy.
4. WEBSITE TOOLS AND COMPLEMENTS
- YouTube
Our website uses plugins of the YouTube platform with technology provided by Google. YouTube will only associate your browsing behavior with your personal profile if you are logged in to your account. You can prevent this by logging out.
We recommend that you carefully read our provider’s privacy policy beforehand by clicking here. [HYPERLINK PROVIDER’S PRIVACY POLICY
5. DATA RETENTION PERIOD
The personal data provided will be kept for as long as necessary to fulfill the purposes for which they were initially collected.
Once the data are no longer necessary for the processing in question, they will be properly blocked to, where appropriate, make them available to the competent Public Administrations and Agencies, Judges and Courts or the Public Prosecutor’s Office, during the limitation period for actions that may arise from the relationship with the client and/or the legally prescribed retention periods.
Data blocking period:
- THE CIVIL CODE. Between 1 and or 5 years depending on the case, according to the provisions of articles 1964.2 and 1968.2 of the aforementioned legal body.
6. AUTOMATED DECISIONS AND PROFILING
The website does not make automated decisions or create profiles.
7. RECIPIENTS
During the duration of the processing of your personal data, organization may transfer your data to the following recipients:
- Judicial Bodies and Public Prosecutor’s.
- State Security Forces and Bodies (Police).
- Other competent public authorities or bodies, when the data controller has a legal obligation to provide the personal data.
- If applicable, to those Data Processors that provide services to us.
8. INTERNATIONAL DATA TRANSFERS
The organisation does not carry out any international transfer of data. In the event that it is later necessary to carry out international data transfers, the degree of protection of the destination country will be verified and the guarantees required by the regulations will be adopted.
9. SOCIAL NETWORKS
In order to let you participate in our activity, and so that you can be aware of our news, we inform you that FUNDACIÓN VALENCIANA PREMIOS REI JAUME I DE LA COMUNITAT VALENCIANA has created a profile in the Social Networks.
All users have the opportunity to join our social networks or groups. However, you should be aware that, unless we request your data directly (for example, through marketing actions, contests, promotions, or any other valid way), your data will belong to the corresponding Social Network, so we recommend that you carefully read its terms of use and privacy policies, as well as, make sure to configure your preferences regarding the processing of data.
Below, we detail the link to the privacy policy to the various Social Networks in which we have presence, so you can access at all times to privacy policies and configure your profile to ensure your privacy:
[***INTERNAL NOTE: Aad hyperlink]
Facebook: https://es-es.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer
Twitter: https://twitter.com/es/privacy
LinkedIN: https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube:https://www.youtube.com/intl/ALL_es/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/
10. RIGHTS
Data subjects may request information and exercise at any time and completely free of charge, the rights of access, rectification and erasure, as well as to request that the processing of their personal data be restricted, to object to the processing, to request the portability of their personal data (whenever technically possible) or to withdraw the consent given, and if applicable, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling.
To do so, you may use the forms provided by the organization, or send a letter to the postal address or e-mail address indicated above. However, you may be asked for your ID card or any other similar document in order to prove your identity, provided that this cannot be done by other less intrusive means.
If you feel your rights have been violated with regard to the protection of your personal data, especially when you have not obtained satisfaction in the exercise of your rights, you can file a claim with the competent Data Protection Supervisory Authority (Spanish Data Protection Agency), through its website: www.aepd.es
In compliance with the provisions of Article 21 of Law 34/2002 of services of the information society and electronic commerce, if you do not wish to receive more information about our services, you can unsubscribe by sending an email to the following address protecciondedatos@fprj.es with subject “UNSUBSCRIBE”.
11. DATA VERACITY
The data subject guarantees that the data provided are true, accurate, complete and up-to-date; committing to report any changes by the channels enabled for this purpose and indicated in this policy. You will be liable for any damages, both direct and indirect, that you may cause as a result of the breach of this obligation.
In the event that user provide data to a third party data, the user must declare that the consent of the interested parties has been obtained, committing to transfer the information contained in this clause exempting the organisation from any liability arising from failure to comply with this obligation.
12. MODIFICATIONS AND UPDATE
This privacy policy may be modified/updated according to the legal requirements established or in order to adapt this policy to the instructions issued by the Data Protection Supervisory Authority (Spanish Data Protection Agency), or changes to our website. For this reason, we advise users to periodically visit our Privacy Policy.
If you have any questions about this policy, you can contact with FUNDACIÓN VALENCIANA PREMIOS REI JAUME I DE LA COMUNITAT VALENCIANA through the forms provided by the organization, or send a letter to the postal address or e-mail address referenced in the heading.
6. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES
La página web no toma decisiones automatizadas ni elabora perfiles.
7. DESTINATARIOS
Durante el periodo de duración del tratamiento de sus datos personales, la organización podrá ceder sus datos a los siguientes destinatarios:
● Jueces y Tribunales.
● Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
● Otras autoridades u organismos públicos competentes, cuando el responsable tenga la obligación legal de facilitar los datos personales.
● En su caso, a aquellos Encargados de Tratamiento que nos brinden servicios.
8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
La organización no realiza Transferencia Internacional de Datos alguna. En caso de que posteriormente fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos, se verificará el grado de protección del país de destino y se adoptarán las garantías exigidas por la normativa.
9. REDES SOCIALES
Con la finalidad de hacerle partícipe de nuestra actividad, y de que pueda estar al tanto de nuestras novedades, le informamos de que FUNDACIÓN VALENCIANA PREMIOS REI JAUME I DE LA COMUNITAT VALENCIANA tiene creado un perfil en las Redes Sociales.
Todos los usuarios tienen la oportunidad de unirse a nuestras redes sociales o grupos. Sin embargo, debe tener en cuenta que, salvo que le solicitemos sus datos directamente (por ejemplo, mediante acciones de marketing, concursos, promociones, o cualquier otra forma válida), sus datos pertenecerán a la Red Social correspondiente, por lo que le recomendamos que lea detenidamente sus condiciones de uso y políticas de privacidad, así como, se asegure de configurar sus preferencias en cuanto al tratamiento de los datos.
A continuación, detallamos el enlace a la política de privacidad a las distintas Redes Sociales en las que tenemos presencia, para que pueda acceder en todo momento a las políticas de privacidad y configurar su perfil para garantizar su privacidad:
Facebook: https://es-es.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer
Twitter: https://twitter.com/es/privacy
LinkedIN: https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_es/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/
10. DERECHOS
Los interesados podrán solicitar más información acerca del tratamiento de sus datos personales así como ejercer en cualquier momento y, de forma gratuita, los derechos de acceso, rectificación y supresión, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de estos (siempre que sea técnicamente posible) o retirar el consentimiento prestado y, en su caso, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluido la elaboración de perfiles.
Para ello podrá emplear los formularios habilitados por la organización, o bien dirigir un escrito a la dirección postal o correo electrónico referenciados en el encabezamiento. A los efectos oportunos, le informamos que se le podrá solicitar su DNI o cualquier otro documento análogo, con la finalidad de acreditar su identidad, siempre que ello no pueda realizarse por otros medios menos intrusivos.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (Agencia Española de Protección de Datos), a través de su sitio web www.aepd.es
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, si usted no desea recibir más información sobre nuestros servicios, puede darse de baja enviando un correo electrónico a la dirección protecciondedatos@fprj.es, con asunto “BAJAS”.
11. VERACIDAD DE LOS DATOS
El interesado garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados; comprometiéndose a informar de cualquier cambio respecto de los datos que aportara, por los canales habilitados al efecto e indicados en el punto uno de la presente política. Será responsable de cualquier daño o perjuicio, tanto directo como indirecto, que pudiera ocasionar como consecuencia del incumplimiento de la presente obligación.
En el supuesto de que el usuario facilite datos de terceros, declara que cuenta con el consentimiento de los interesados y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada por la falta de cumplimiento de la presente obligación.
12. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIÓN
La presente política de privacidad puede verse modificada/actualizada en función de las exigencias legales establecidas o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia Española de Protección de Datos, o a consecuencia de cambios en nuestro sitio web. Por esta razón, aconsejamos a los usuarios que visiten periódicamente nuestra Política de Privacidad.
Si tiene dudas acerca de esta política, puede contactar con FUNDACIÓN VALENCIANA PREMIOS REI JAUME I DE LA COMUNITAT VALENCIANA a través de los formularios habilitados por la organización, o bien dirigir un escrito a la dirección postal o correo electrónico referenciados en el encabezamiento.
Última revisión 29 de noviembre de 2023
